¿Qué es la declaración responsable en VeriFactu?
La declaración responsable es un documento que el proveedor del software de facturación debe firmar para garantizar que su programa cumple con todos los requisitos técnicos establecidos por la AEAT. Este documento no se presenta a Hacienda, sino que debe estar disponible para el cliente y, en caso necesario, para la Administración.
En otras palabras, si usas un programa de facturación, debes asegurarte de que el proveedor te entregue esta declaración. Es la forma oficial de demostrar que estás utilizando un sistema compatible con VeriFactu.
¿Qué información debe incluir?
El modelo oficial aún no está cerrado, pero la AEAT ha adelantado los puntos mínimos que debe contener:
- Identificación del proveedor y del software (nombre comercial, versión, etc.).
- Declaración expresa de cumplimiento con el Real Decreto 1007/2023.
- Mención a los mecanismos técnicos aplicados: hash, QR y registro de eventos.
- Compromiso de mantener actualizaciones para seguir cumpliendo en el futuro.
- Fecha y firma del responsable del software.
¿Por qué no hace falta homologación previa?
A diferencia de otros sistemas anteriores, la AEAT no revisará ni aprobará individualmente cada programa de facturación. El enfoque de VeriFactu se basa en la responsabilidad del proveedor y la trazabilidad tecnológica. Esto simplifica el proceso y acelera la adopción del nuevo sistema en todo el país.
De esta forma, cualquier empresa o autónomo puede usar un programa siempre que tenga su declaración responsable correspondiente. En caso de inspección, bastará con mostrar este documento junto con el registro de facturas generado por el sistema.
Qué debe hacer la empresa o el autónomo
Para cumplir correctamente, te recomendamos seguir estos pasos:
1️⃣ Pide la declaración responsable a tu proveedor de software.
2️⃣ Conserva una copia visible y accesible en tu documentación fiscal.
3️⃣ Verifica que el programa genere facturas con hash y código QR.
4️⃣ Realiza una copia de seguridad de tus registros por si Hacienda la solicita.
5️⃣ Revisa las actualizaciones del software y mantente informado en las fuentes oficiales.
Fuentes oficiales y documentación
Puedes consultar la información completa en la web oficial de la Agencia Tributaria: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
También puedes visitar nuestro artículo general para entender qué es VeriFactu y cómo te afecta: https://factura-verifactu.com/que-es-verifactu-y-como-afecta-a-tu-empresa
En el blog de Viaintermedia compartimos más contenidos sobre digitalización y facturación: https://www.viaintermedia.com/category/blog/
Preguntas frecuentes
¿Quién debe emitir la declaración responsable?
El proveedor o desarrollador del software de facturación.
¿Tengo que enviar el documento a Hacienda?
No, solo conservarlo y mostrarlo si la Administración lo solicita.
¿Qué pasa si mi proveedor no me la entrega?
No podrás garantizar el cumplimiento de VeriFactu, lo que podría acarrear sanciones.
¿Puedo firmarla yo mismo si uso un software propio?
Sí, siempre que seas el desarrollador y cumplas con los requisitos técnicos.