¿Qué es VeriFactu y por qué también afecta a los autónomos?
VeriFactu forma parte del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación en España. El objetivo es evitar modificaciones fraudulentas en las facturas y facilitar que la AEAT pueda verificar los registros de ingresos de manera más ágil. Esto significa que incluso los autónomos que trabajan solos deberán emitir facturas con código QR, hash digital y registro de eventos.
Puedes conocer todos los detalles oficiales en la web de la Agencia Tributaria: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html.
Fechas clave que debes tener en cuenta
📅 1 de Enero de 2026 → obligatorio para empresas
📅 1 de Julio de 2026 → obligatorio para autónomos
Qué debes hacer para cumplir con VeriFactu en 2026
A continuación, te explicamos los pasos básicos que puedes empezar a dar desde hoy:
1️⃣ Revisa tu forma actual de facturar. Si usas Excel, Word o plantillas manuales, deberás cambiar a un programa de facturación compatible con VeriFactu.
2️⃣ Elige un software certificado o con declaración responsable. No es necesario que esté homologado por la AEAT, pero sí que cumpla con los requisitos técnicos.
3️⃣ Solicita la declaración responsable de tu proveedor para acreditar que cumple con la normativa.
4️⃣ Guarda tus facturas con el QR visible. Será el identificador clave ante cualquier comprobación futura.
5️⃣ Infórmate con tiempo. No esperes a 2026: los programas y formaciones se irán actualizando durante 2025.
Ventajas para los autónomos
Aunque al principio parezca una obligación más, VeriFactu también tiene beneficios para los autónomos. Permite llevar un control más ordenado de los ingresos, reducir errores y ofrecer más confianza a los clientes. Además, simplifica las tareas contables y reduce el riesgo de sanciones.
Si trabajas con asesorías o gestorías, ellos también se beneficiarán, ya que los datos de facturación estarán organizados y disponibles con mayor claridad.
Cómo elegir el software adecuado
Si todavía no sabes qué programa usar, puedes leer nuestro artículo completo sobre las opciones más recomendadas: https://factura-verifactu.com/mejores-programas-facturacion-verifactu-2025. Allí encontrarás un resumen de herramientas como Odoo, Sage, A3ERP o Holded, que ya trabajan en sus adaptaciones a VeriFactu.
Errores comunes que debes evitar
❌ Esperar hasta el último momento para adaptarte.
❌ Seguir usando facturas manuales o programas sin declaración responsable.
❌ No revisar el formato de tus facturas (el QR y el hash deben ser visibles).
❌ Confiar en soluciones gratuitas que no garanticen cumplimiento legal.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar VeriFactu si emito pocas facturas?
Sí. La obligación afecta a todos los autónomos, independientemente de su facturación.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda?
No necesariamente. Solo debes tener un sistema que garantice su trazabilidad y puedas presentarlas cuando sea necesario.
¿Y si ya uso un programa de facturación?
Verifica con tu proveedor si ofrecerá una versión adaptada a VeriFactu.
¿Puedo pedir ayuda para adaptarme?
Sí, puedes aprovechar programas como el Kit Digital para financiar parte de la actualización tecnológica.