¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu es un estándar técnico definido por la AEAT dentro del Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar que cada factura emitida en España sea única, verificable y no manipulable. En la práctica significa que cada factura llevará un código QR para comprobar su autenticidad, un hash digital que asegura que no se ha modificado, y que el sistema registre todos los movimientos. El resultado es una facturación más transparente y segura.
¿A quién afecta VeriFactu?
Afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas por bienes o servicios en España, estén o no inscritas en el SII. También a asesorías, despachos y desarrolladores de software que ofrecen programas de facturación a terceros. Desde un autónomo con un solo cliente hasta una pyme con miles de facturas al mes, todos deberán cumplir con los requisitos VeriFactu.
Fechas clave y puntos importantes
📅 1 de Enero de 2026 → obligatorio para empresas
📅 1 de Julio de 2026 → obligatorio para autónomos
🔸 Todos los programas deberán incluir hash, QR y registro de eventos.
🔸 El proveedor del software emitirá una declaración responsable visible.
🔸 No será necesario que la AEAT homologue el programa, pero sí que se cumplan los requisitos técnicos.
Por qué la AEAT ha creado este sistema
Hasta ahora, cada empresa podía usar su propio programa de facturación sin un control común. Eso generaba problemas como facturas duplicadas, correcciones sin rastro y diferencias con la información que recibe Hacienda. Con VeriFactu, la AEAT busca mejorar la fiabilidad de la información contable, reducir los errores y facilitar la digitalización de la facturación para todos los tamaños de negocio.
Qué tiene que hacer una empresa para cumplir
Los pasos para adaptarse son sencillos: comprobar el software actual, solicitar la declaración responsable del proveedor, guardar facturas con QR visible y formar al personal. Si no sabes si tu sistema cumple, puedes leer la guía completa en https://factura-verifactu.com/como-saber-si-tu-software-cumple-verifactu.
Ventajas de VeriFactu para las empresas
Aunque parezca una obligación más, VeriFactu aporta ventajas claras: transparencia, seguridad, ahorro de tiempo y confianza ante clientes y proveedores. Muchos programas incluirán además funciones extra como envío automático de facturas electrónicas o almacenamiento en la nube.
¿Dónde puedes informarte más?
La AEAT ofrece información oficial en https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html y en el blog de Viaintermedia puedes encontrar artículos útiles sobre digitalización y facturación: https://www.viaintermedia.com/category/blog/
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un programa VeriFactu ya?
No todavía. Será obligatorio para empresas en julio de 2025 y para autónomos en julio de 2026.
¿Necesito que la AEAT apruebe mi software?
No. Solo debe cumplir con los requisitos técnicos y contar con una declaración responsable.
¿Puedo seguir usando mi programa actual?
Sí, siempre que el proveedor lo adapte a VeriFactu antes de la fecha límite.
¿Qué pasa si no cumplo a tiempo?
Se considerará incumplimiento normativo y podrá conllevar sanciones o la invalidez de las facturas emitidas.