¿Por qué es importante verificar tu software?
Si tu sistema de facturación no cumple con VeriFactu, tus facturas podrían ser consideradas inválidas y podrías enfrentarte a sanciones. Además, los programas que no generen los registros requeridos (hash, QR y logs de eventos) no se considerarán conformes a la nueva normativa.
Verificar el cumplimiento de tu software es esencial para evitar problemas futuros y garantizar que tu empresa o asesoría pueda facturar con total tranquilidad.
Checklist básico de cumplimiento VeriFactu
Usa este listado para revisar si tu programa cumple con los requisitos principales:
✅ El software genera un código hash único para cada factura.
✅ Cada factura incluye un código QR visible con los datos mínimos exigidos.
✅ El sistema crea y conserva un registro de eventos (creación, modificación o anulación de facturas).
✅ El proveedor te ha entregado una declaración responsable visible.
✅ El programa bloquea la modificación o eliminación de facturas emitidas.
✅ Permite la exportación de registros en formato legible para la AEAT.
✅ Guarda una traza de auditoría para cada cambio realizado.
✅ Está actualizado al Real Decreto 1007/2023 y sus futuras modificaciones.
Cómo comprobar si tu proveedor cumple
No basta con confiar en que tu software se actualizará automáticamente. Contacta con tu proveedor y solicita por escrito la siguiente información:
• Fecha estimada de actualización a VeriFactu.
• Copia de la declaración responsable firmada.
• Confirmación del cumplimiento de los mecanismos hash, QR y logs.
• Manual técnico o descripción de cómo el software gestiona los registros de facturación.
Qué hacer si tu software no cumple
Si tu proveedor no planea actualizar su sistema o no puede garantizar la conformidad con VeriFactu, lo más recomendable es migrar a una solución que sí lo haga. En este caso, te recomendamos leer nuestro artículo sobre los programas más preparados: https://factura-verifactu.com/mejores-programas-facturacion-verifactu-2025.
Otra opción es trabajar con herramientas como Odoo, Sage o Holded, que ya están implementando las adaptaciones necesarias para 2026.
Dónde consultar la normativa oficial
La Agencia Tributaria publica todos los detalles técnicos y actualizaciones del sistema en su página oficial: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html.
También puedes visitar el blog de Viaintermedia, donde explicamos de forma práctica cómo prepararte: https://www.viaintermedia.com/category/blog/
Preguntas frecuentes
¿Necesito un software nuevo para cumplir con VeriFactu?
No siempre. Si tu proveedor actualiza su sistema y te entrega la declaración responsable, puedes seguir usándolo.
¿Qué pasa si uso Excel o Word?
No cumplen con VeriFactu. Necesitas un programa que genere los registros exigidos.
¿Mi asesoría también debe adaptarse?
Sí. Los despachos y asesorías que emitan facturas o gestionen la facturación de clientes también deben cumplir.
¿Qué sanciones hay si no cumplo?
La AEAT puede invalidar tus facturas y aplicar sanciones económicas.