¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para las empresas?
Según el Real Decreto 1007/2023, las empresas serán las primeras en tener que adaptarse al sistema VeriFactu. La fecha límite establecida por la AEAT es **1 de julio de 2026**, momento a partir del cual todas las facturas deberán generarse mediante un programa que cumpla los requisitos técnicos del nuevo reglamento.
Puedes consultar la información oficial en la web de la Agencia Tributaria: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html.
Qué implica VeriFactu para tu empresa
A partir de la entrada en vigor, cada factura deberá incluir un código QR y un hash criptográfico que garantice que no ha sido modificada. Además, el sistema generará un registro de eventos que documentará la creación, anulación o modificación de cada factura.
En otras palabras, VeriFactu no solo cambia la forma de emitir facturas, sino que también refuerza la integridad de la información contable y reduce los riesgos de errores o fraudes.
Pasos para adaptarte antes de 2026
Estos son los pasos recomendados para cumplir a tiempo:
1️⃣ Revisa el software de facturación que usas actualmente. Comprueba si tu proveedor actualizará su sistema para cumplir con VeriFactu.
2️⃣ Solicita la declaración responsable de tu proveedor. Es un documento en el que asegura que su software cumple con los requisitos técnicos exigidos por la AEAT.
3️⃣ Actualiza tus procedimientos internos. Informa a tu equipo y prepara una pequeña guía de trabajo con los nuevos pasos para la emisión de facturas.
4️⃣ Guarda todas las facturas con su QR visible y accesible. Servirá como prueba en caso de revisión.
5️⃣ Realiza pruebas antes de la fecha límite. Si esperas al último momento, podrías encontrarte con errores que afecten a tus operaciones diarias.
Ventajas de adaptarte antes de tiempo
Aunque VeriFactu es una obligación legal, anticiparse tiene ventajas. Las empresas que empiecen a aplicarlo antes de julio de 2026 podrán acostumbrarse al nuevo sistema sin estrés y corregir posibles errores con calma.
Además, muchas soluciones de software ofrecerán ventajas adicionales como automatización contable, almacenamiento seguro en la nube y conexión directa con Hacienda.
Errores que debes evitar
❌ Dejar la adaptación para el último momento. Implementar VeriFactu requiere planificación y pruebas previas.
❌ Usar programas no actualizados. El incumplimiento puede provocar sanciones y facturas inválidas.
❌ No formar a tu personal. Es esencial que todos los empleados que emiten o revisan facturas conozcan el funcionamiento del nuevo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no estoy listo en julio de 2026?
La AEAT podría considerar tus facturas inválidas o imponer sanciones por incumplimiento.
¿Mi software actual servirá?
Depende. Si el proveedor lanza una actualización compatible, sí. De lo contrario, tendrás que migrar a un sistema adaptado.
¿VeriFactu sustituye la factura electrónica?
No, son complementarios. VeriFactu regula el proceso de creación y control de las facturas, pero no el envío.
¿Qué ventajas tiene hacerlo antes del plazo?
Evitar errores, acostumbrar al equipo y mejorar la gestión contable.