Qué es VeriFactu y por qué existe esta obligación
VeriFactu es el nuevo sistema antifraude de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Obliga a que toda factura generada por un programa informático tenga:
- Un hash (firma criptográfica única).
- Un código QR accesible para inspección o verificación.
- Un registro inalterable con la trazabilidad de cada factura.
El objetivo oficial es mejorar la integridad de los sistemas de facturación y reducir la manipulación de datos.
Puedes consultar la normativa en:
AEAT – Sistemas de facturación VeriFactu
Quién está obligado a usar VeriFactu en 2025
La normativa establece que deben adaptarse antes de julio de 2025:
1. Empresas con facturación superior a 8 millones de euros
La AEAT fija el primer umbral para grandes empresas y compañías con estructura avanzada de facturación.
Si tu empresa factura más de 8 millones al año, debes tener implementado un sistema VeriFactu antes del 1 de julio de 2025.
2. Empresas que usen software propio de facturación (autodesarrollo)
Aunque no seas gran empresa, si tu software de facturación lo ha desarrollado tu empresa, estás obligado en la primera fase.
El motivo es que la AEAT quiere garantizar que estos desarrollos cumplen todos los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023.
Quién está obligado a partir de 2026
1. Autónomos
Los autónomos que emitan facturas con software económico, TPV o ERP deberán adaptarse antes de julio de 2026, independientemente de ingresos o sector.
Si eres autónomo, te interesa leer:
VeriFactu obligatorio para autónomos 2026
2. Pymes y microempresas
Toda empresa que no haya entrado en la fase anterior deberá implementar VeriFactu en 2026.
Esto incluye:
- Comercios
- Asesorías
- Consultorías
- Profesionales liberales
- Empresas de servicios
- Negocios con TPV
Situaciones especiales: quién debe cumplir incluso antes del plazo
Hay casos en los que la empresa debe implementar VeriFactu sin esperar al plazo oficial, por ejemplo:
1. Empresas que cambian de software antes del plazo
Si decides actualizar tu software en 2025, el nuevo sistema ya debe cumplir con VeriFactu, aunque el plazo oficial sea 2026.
2. Empresas que digitalizan la contabilidad o migran a ERP
Si migras a Odoo u otro ERP, la AEAT recomienda implantar VeriFactu desde el primer día.
Guía recomendada:
Digitalizar tu facturación con VeriFactu
Quién NO está obligado a usar VeriFactu]
Aunque son casos excepcionales, la normativa indica que quedan fuera:
- Quienes no emitan facturas (actividades sin obligación de facturar).
- Empresas con sistemas de facturación manual (bloque de notas), siempre que no utilicen software.
- Entidades parcialmente exentas que no realicen actividad económica facturable.
Sin embargo, si una empresa utiliza cualquier tipo de software para emitir facturas, sí debe cumplir.
[h2]Cómo saber si tu empresa está obligada — checklist rápido[/h2]
Si respondes SÍ a alguna de estas preguntas, debes cumplir VeriFactu:
- ¿Usas un software de facturación?
- ¿Eres autónomo o empresa?
- ¿Desarrollas tu propio sistema o utilizas plantillas modificadas?
- ¿Facturas a clientes mediante TPV, ERP o app de gestión?
- ¿Tu empresa factura más de 8 millones al año?
Si la respuesta es «sí» a cualquiera, debes verificar si ya estás en el plazo del 2025 o si te corresponde 2026.
Cómo prepararse para cumplir sin agobios
- Comprobar si tu software actual cumple requisitos
Muchos programas antiguos no generan hash ni QR.
Guía recomendada:
Cómo saber si tu software cumple VeriFactu - Presentar la declaración responsable en la AEAT
Es obligatoria antes de emitir facturas VeriFactu.
Guía paso a paso:
Declaración responsable VeriFactu - Probar el sistema antes de activarlo
Si usas Odoo, puedes hacerlo aquí:
Cómo probar el sistema VeriFactu en Odoo - Digitalizar procesos adicionales
Muchos negocios aprovechan VeriFactu para unificar ventas, clientes, cobros, inventario y contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?
La AEAT puede requerir información, bloquear facturas o imponer sanciones.
¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?
No siempre, pero debes asegurarte de que cumple con el Real Decreto 1007/2023.
¿Puedo seguir emitiendo facturas en PDF?
Sí, pero deben incluir hash, QR y trazabilidad interna.