¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a los VTC?
VeriFactu es el nuevo estándar de facturación electrónica definido por la Agencia Tributaria (AEAT) a través del Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar que todas las facturas sean seguras, trazables y no manipulables, mediante la inclusión de un código hash, un QR y un registro de eventos.
Los VTC, como cualquier otro negocio que emita facturas, deberán cumplir con este sistema si facturan a otras empresas o autónomos.
¿Quiénes están obligados a aplicar VeriFactu?
No todos los VTC están en la misma situación. Te lo explicamos claro:
✅ **VTC que facturan a empresas o autónomos:** Están obligados a emitir facturas bajo el sistema VeriFactu. Por ejemplo, si trabajas con plataformas o empresas de transporte que te pagan por servicios profesionales, debes cumplir la normativa.
❌ **VTC que facturan solo a clientes particulares (consumidores finales):** De momento, no están obligados a usar VeriFactu, aunque pueden hacerlo voluntariamente para mejorar la trazabilidad y control de sus operaciones.
⚠️ En caso de duda, la AEAT recomienda aplicar el criterio de facturación habitual: si emites facturas con NIF de empresa o profesional, te afecta VeriFactu.
Fechas clave para los VTC
📅 1 de Enero de 2026 → Obligatorio para empresas de transporte y VTC con estructura societaria.
📅 1 de Julio de 2026 → Obligatorio para autónomos que trabajen por cuenta propia o facturen directamente a plataformas.
Qué necesitas para cumplir con VeriFactu
Para adaptarte sin complicaciones, asegúrate de cumplir los siguientes puntos:
1️⃣ Usar un software de facturación compatible con VeriFactu (como Odoo, Sage o A3ERP).
2️⃣ Solicitar la **declaración responsable** del proveedor del software, que garantice que cumple con la AEAT.
3️⃣ Emitir facturas con hash y código QR visibles.
4️⃣ Guardar un registro de todas las operaciones (creación, anulación, modificación).
5️⃣ Realizar copias de seguridad periódicas y mantener la trazabilidad.
Cómo integrar VeriFactu con Odoo para tu flota VTC
Odoo es uno de los sistemas más versátiles para las empresas VTC, ya que permite unificar la gestión de flotas, conductores, reservas y facturación. Con los módulos adecuados, puedes automatizar la emisión de facturas conforme a VeriFactu, generar informes de viajes y controlar ingresos por vehículo o conductor.
Entre las funcionalidades destacadas que puedes implementar están:
• Creación automática de facturas por viaje o por turno.
• Envío automático de facturas al cliente o a la empresa contratante.
• Registro de eventos y control de hash/QR para cumplir VeriFactu.
• Dashboard con ingresos, kilómetros y rendimiento de cada conductor.
• Integración con contabilidad y módulos de nóminas.
En Viaintermedia estamos desarrollando soluciones Odoo específicas para el sector VTC que integran estas funciones con el cumplimiento de VeriFactu.
Ventajas de aplicar VeriFactu en un negocio VTC
✅ Cumplimiento normativo sin complicaciones.
✅ Mayor control de ingresos y gastos por conductor o vehículo.
✅ Facturación automatizada y trazabilidad total.
✅ Facilita auditorías o inspecciones sin riesgo de sanción.
✅ Mejora la imagen de profesionalidad frente a clientes y plataformas.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y los VTC
¿Tengo que usar VeriFactu si facturo solo a Uber o Bolt?
Sí, porque esas plataformas actúan como intermediarios profesionales; tu facturación se considera B2B.
¿Y si facturo directamente al cliente final con recibo?
No estás obligado, pero puedes hacerlo voluntariamente si deseas mayor control o transparencia.
¿Puedo usar Excel o una app manual?
No, necesitas un software que cumpla con los requisitos técnicos (hash, QR, registro de eventos).
¿Cómo puedo probar mi sistema antes de 2026?
Puedes usar una versión de prueba o entorno de desarrollo de tu software para generar facturas de test y comprobar la trazabilidad.
Dónde informarte y prepararte
Puedes consultar toda la normativa oficial en la web de la Agencia Tributaria: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
También puedes leer nuestras guías prácticas: https://factura-verifactu.com/verifactu-declaracion-responsable-sin-homologacion y https://factura-verifactu.com/como-saber-si-tu-software-cumple-verifactu
Y si quieres conocer cómo Odoo puede ayudarte a gestionar tu negocio VTC con VeriFactu, visita: https://www.viaintermedia.com
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Cómo saber si tu software cumple con VeriFactu — https://factura-verifactu.com/como-saber-si-tu-software-cumple-verifactu
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