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title: Anular una factura no es borrarla: la regla práctica que evita errores
meta_title: Cómo funciona la anulación de facturas en VeriFactu
meta_description: Qué dice la AEAT sobre anulación, factura correcta y mantenimiento de la serie para no romper la trazabilidad.
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blog: Noticias
summary: La AEAT deja claro que una factura errónea no desaparece: se anula con rastro y se sustituye por la correcta.
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category: Casos y sectores
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Uno de los errores más frecuentes en facturación es tratar una factura errónea como si pudiera desaparecer. La FAQ oficial de la AEAT dice lo contrario: la factura emitida debe mantenerse y, si procede, anularse con un registro específico y sustituirse por la correcta.
Esto no es un detalle técnico. Es una condición básica para no romper la cadena de registros y para que la revisión posterior tenga sentido.
Qué aclara la AEAT
La respuesta de anulación de registros de facturación indica que, si la factura se emitió por error, debe generarse un registro de signo contrario para anularla y después un nuevo registro de alta con la factura correcta. También señala que la numeración debe mantenerse.
La consecuencia práctica es clara: no se borra, se corrige con rastro.
Cómo afecta a administración
En una empresa ordenada, el equipo de administración necesita un criterio fijo para decidir cuándo anular y cuándo rectificar. Si cada persona improvisa, el sistema puede seguir funcionando, pero el histórico deja de ser fiable.
Por eso conviene documentar el procedimiento interno antes de que aparezca el primer error. El coste de decidir tarde suele ser mayor que el de definir una regla sencilla desde el principio.
Qué hacer en la práctica
Revisar el flujo de anulación, guardar el motivo, vincular la factura nueva con la anterior y evitar cambios manuales fuera del sistema son medidas básicas. El objetivo no es burocratizar; es asegurar que el histórico se pueda seguir sin saltos.
Cuando esto se hace bien, la corrección deja de ser un problema y pasa a ser una operación normal del proceso.